Căn cứ theo Điều 95 Luật SHTT và khoản 3 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định như sau:

“- Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ.

– Để được gia hạn, trong vòng 06 tháng trước ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực, chủ Văn bằng bảo hộ phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.

– Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ Văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí gia hạn cộng với 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.”

Vì vậy, trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của bạn vừa hết hạn được 1 tháng, thì tại thời điểm hiện tại Chủ đơn hoàn toàn có thể tiếp tục gia hạn nhưng phải kèm theo lệ phí gia hạn cộng với lệ phí gia hạn cho 01 tháng muộn

Theo điểm a khoản 20.4 Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi điểm d khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN) quy định thời điểm tiến hành gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu như sau:

“Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm đối với toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ”

Theo quy định trên, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn cho toàn bộ hoặc một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ. Do đó, nếu chủ đơn chỉ muốn gia hạn cho một nhóm hàng hóa cụ thể thì hoàn toàn có thể thực hiện được.

Căn cứ tại Điều 93, Điều 94 Luật SHTT hiện hành, Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP: Thời hạn thẩm định đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực GCN đăng ký nhãn hiệu là 01 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.

Tuy nhiên trên thực tế, thời hạn thực hiện thủ tục gia hạn bị kéo dài từ 08-10 tháng kể từ ngày hồ sơ hợp lệ.

Mất Giấy chứng nhận vẫn có thể thực hiện thủ tục gia hạn được. Tình huống này sẽ chia làm 2 trường hợp:

• Trường hơp 1: Chủ đơn muốn ghi nhận lên văn bằng bảo hộ. Chủ đơn sẽ thực hiện thủ tục cấp lại song song với thủ tục gia hạn hiệu lực. Sau đó, yêu cầu gia hạn sẽ được ghi nhận trên văn bằng bảo hộ bản cấp lại.
• Trường hợp 2: Chủ đơn không cần ghi nhận lên văn bằng bảo hộ. Chủ đơn có thể thực hiện thủ tục gia hạn và không yêu cầu ghi nhận lên văn bằng bảo hộ. Sau đó, Cục SHTT sẽ ban hành Quyết định gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Căn cứ theo Điều 95 Luật SHTT và khoản 3 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP quy định như sau:

“Để được gia hạn, trong vòng 06 tháng trước ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực, chủ Văn bằng bảo hộ phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.”

Vì vậy, để gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Chủ đơn cần thực hiện trong vòng 06 tháng trước ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực. Yêu cầu gia hạn có thể nộp sau thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

Đơn yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu gồm các tài liệu sau đây:

• Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ (Mẫu số 07 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
• Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho cá nhân hoặc Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục cho tổ chức (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).

Lưu ý: Hồ sơ yêu cầu gia hạn hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực cho một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng loại đối tượng và cùng chủ sở hữu.

Căn cứ biểu phí quy định tại Thông tư 263/2016/TT-BTC thu phí trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp thì lệ phí gia hạn hiệu lực Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu như sau:

• Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: 100.000 đồng.
• Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng.
• Phí sử dụng văn bằng bảo hộ đối với nhãn hiệu (10 năm) cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ: 700.000 đồng.
• Phí công bố Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.
• Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng.